قدّم أودو 19 ثورة حقيقية في طريقة تقييم المخزون، حيث أعاد بناء النظام بالكامل ليصبح أكثر دقة ومرونة وسهولة في الإدارة.
هذا التحديث لم يكن مجرد تحسين تقني، بل خطوة استراتيجية تهدف إلى توحيد البيانات بين المحاسبة والمخزون، وتسهيل عملية الإقفال المالي، وتقليل الأخطاء التي كانت تواجه المستخدمين في الإصدارات السابقة.
أولًا: ما الجديد في نظام تقييم المخزون في أودو 19؟
في الإصدارات السابقة، كان النظام يعتمد على ما يسمى بـ طبقات التقييم لتتبع تكلفة كل حركة في المخزون.
لكن هذه الطريقة كانت تنتج بيانات ضخمة، وتؤدي أحيانًا إلى بطء وتعقيد في التقارير.
في أودو 19 تم إلغاء هذه الطبقات بشكل كامل، واستبدالها بنظام أكثر وضوحًا يعتمد على:
تخزين التقييم مباشرة في حركة المخزون ، مما قلل من تكرار البيانات وسهّل عملية المراجعة.
إمكانية تعديل الحركات بأثر رجعي بدون أي قيود، مما يعزز دقة الجرد في نهاية الفترات.
اعتماد التاريخ الفعلي للحركة بدلًا من تاريخ إدخال القيد المحاسبي، ليصبح الجرد المالي والمادي أكثر تطابقًا.
ثانيًا: ما الفائدة الفعلية للشركات؟
هذا التغيير لا يخص المحاسبين فقط، بل ينعكس على جميع إدارات الشركة، خصوصًا المشتريات، المبيعات، والإنتاج.
دقة مالية أعلى
كل حركة في المخزون تنعكس مباشرة في الحسابات، مما يضمن تطابقًا كاملًا بين المستودعات والتقارير المالية دون تدخل يدوي.
سهولة تصحيح الأخطاء
يمكن تعديل التكلفة أو تاريخ الحركة بسهولة، ويقوم النظام بتحديث تقييم المخزون آليًا، مما يقلل الأخطاء ويختصر الوقت.
تقارير أسرع وأكثر وضوحًا
أصبح من الممكن استخراج تقارير فورية ودقيقة حول قيمة المخزون، وتكاليف المنتجات، والفروقات بين الجرد الفعلي والمحاسبي.
إقفال مالي ذكي
أضاف أودو واجهة جديدة في تطبيق المحاسبة تسمح بإنشاء قيد تقييم المخزون بضغطة واحدة في نهاية كل فترة (يومية، شهرية أو سنوية)، مما يجعل عملية الإقفال أسرع وأكثر دقة.
إدارة أدق لتكاليف التصنيع
في الشركات الصناعية، أصبح النظام يحتسب تكلفة العمالة والتشغيل ضمن تكلفة المنتج النهائي تلقائيًا، مما يعطي رؤية حقيقية للتكاليف الفعلية في خطوط الإنتاج.
ثالثًا: كيف يمكن أن تستفيد شركتك من هذا التحديث؟
تحديث تقييم المخزون في أودو 19 يمنح الشركات القدرة على:
معرفة القيمة الحقيقية للمخزون في أي وقت.
رفع كفاءة الفرق المالية والمخزنية.
تسريع عملية الإقفال المالي الشهري والسنوي.
تحسين قرارات الشراء والإنتاج بناءً على بيانات دقيقة وفورية.
هذا التحول لا يساعد فقط في تقليل الأخطاء، بل يرفع من مستوى الشفافية المالية ويمنح الإدارة رؤية واضحة لتكلفة المنتجات والأرباح الحقيقية.
رابعًا: كيف تدعمك نكسا للاستفادة من نظام أودو 19؟
بخبرة نكسا في تنفيذ وتخصيص أنظمة أودو، نساعد عملاءنا على تحقيق أقصى استفادة من هذا التطوير من خلال:
تحليل طبيعة نشاط الشركة وتطبيق إعدادات التقييم المناسبة لها (تجارية – صناعية – خدمية).
ربط دقيق بين إدارة المخزون والمحاسبة بما يضمن توحيد البيانات بشكل لحظي.
تخصيص النظام والتقارير لتلبية احتياجات الإدارة المالية والإنتاجية.
تدريب الموظفين على استخدام الأدوات الجديدة في تقييم المخزون والإقفال المالي.
تقديم دعم فني واستشاري مستمر لضمان استقرار النظام وتحقيق أفضل أداء ممكن.